采配・介護・福祉向け
介護・福祉の事務を、LINEとAIで。
シフト・打刻・申し送り・資格の期限。介護の現場の「人とお金まわり」の事務をLINEで済ませ、管理者と社長には毎朝「今日決めること」だけを届けます。国保連への請求や介護記録は、今の介護ソフトのままで大丈夫です。
こんなお悩みはありませんか
- 夜勤を含むシフト表を、Excelや紙で毎月作り直している
- ヘルパーの打刻や申し送りが、電話やメモでばらばらに届く
- 資格の更新や、外国人スタッフとの連絡に手がかかる
采配でできること
毎朝、采配AIが数字に目を通し、入金の遅れ・承認待ち・お金が足りなくなる日など「今日決めること」だけをLINEで届けます。そのうえで、介護・福祉では次のように使えます。
夜勤もあるシフト表をLINEで
早番・日勤・遅番・夜勤のひな形からシフト表を作り、公開するとスタッフのLINEに届きます。前の週をそのまま写すこともできます。
LINEで打刻・有給
スタッフはいつものLINEで出勤・退勤を送るだけ。打刻の忘れを知らせ、有給休暇の申請・残日数・年5日の取得も管理できます。
様子・ヒヤリハット・申し送りをAIが聞き取る
退勤のあとにLINEで「日報」と送ると、AIが「利用者さんの様子」「ヒヤリハットや事故」「次の人への申し送り」を順に聞いて記録します。聞く項目は事業所ごとに変えられます。
処遇改善加算の受け取りと支給をくらべる
介護ソフトの請求の集計から、月ごとの処遇改善加算の額を入れるだけ。給与・賞与の「処遇改善手当」「一時金」と会社負担の社会保険料を年度ごとに足し上げ、加算より少なければ期限の前に知らせます。実績報告の準備に使えます。
勤務形態一覧表と人員基準のチェック
シフトの予定から、職種ごとの勤務形態（常勤・非常勤／専従・兼務）と常勤換算を毎月自動で出し、人員基準に足りない職種があればシフトの画面でも知らせます。一覧表はそのまま印刷できます。
国保連の入金をお金の見通しに
請求した額から、国保連の入金（サービス提供の2か月後）を入金予定に入れます。予定日を過ぎても入金がなければ朝のLINEでお知らせ。先月分の請求額の入れ忘れも知らせます。
資格の期限
介護福祉士・実務者研修・初任者研修・ケアマネジャー・看護師・運転免許などをスタッフごとに登録し、期限が近づくとお知らせします。
外国人スタッフは母国語で
LINEのお知らせは10の言葉に訳して届き、スタッフが母国語で送った内容は日本語にして記録します。
給与計算とお金の見通し
打刻から深夜の割増や残業代、介護保険料（40〜64歳）を含む社会保険・税金を計算し、給与明細を作ります。口座の残高と入出金の予定から、お金が足りなくなりそうな日も先に知らせます。
よく使う画面の使い方
介護・福祉でよく使う画面を、ボタンごとに絵つきで説明しています。サービスガイドの一覧もご覧ください。
料金
シフト・打刻・有給・日報・資格の期限までならスタンダード（月4,980円・税抜／税込5,478円）、給与計算・お金の見通し・処遇改善加算・勤務形態一覧表まで任せるならプロ（月9,800円・税抜／税込10,780円）がおすすめです。無料プランは社員5人まで期限なしで使えます。
料金は税抜・月額（税込: 部分1,078円・スタンダード5,478円・プロ10,780円・プロ＋32,780円）。14日間、プロプランの対象機能を無料でお試しいただけます（カード登録不要。AIエージェント機能は対象外。無料期間終了後は自動的に無料プランへ切り替わります）。LINEとつなぐ社員は、スタンダード3人・プロ10人・プロ＋20人まで料金に含まれ、超えた人は1人につき月500円（税込550円。部分は1人目から。人数の上限なし。現場の報告などLINEで使う機能はこの料金に含みます）。LINEなしの社員がプランの人数を超えたときは1人につき月300円（税込330円）です（無料プランは除く）。オーダーメイド取り込みは1件 19,800円（税抜・1回払い。税込21,780円）（プロ＋は何件でも無料。プロはご入会から2か月間は何件でも無料。スタンダードは1件目が無料）。他社サービスとの連携は1件49,800円から、御社専用の機能の追加は29,800円から（税抜・お見積り）。プロ＋は半額。AI相談はLINEとアプリの質問の合計で、無料は月20回・部分は月30回・スタンダードは月300回・プロは月600回まで（超えたら、その月は簡単な答えのみ）。プロ＋はAIの利用が月1,500回まで。超えそうなときは「AIの追加」（500回 2,980円・1,000回 4,980円・税抜／税込3,278円・5,478円・1回払い）で、その月の末日まで使える回数を足せます。 くわしくは料金表をご覧ください。
よくある質問
Q. 処遇改善加算の実績報告書も作れますか？
A. 報告書そのものは都道府県の様式で出してください。采配は、加算の合計と、処遇改善として払った賃金・会社負担の社会保険料の増加分を年度ごとに出すので、その数字を写すだけで済みます。給与の手当の名前に「処遇改善」「ベースアップ」が入っていれば自動で数えます。
Q. 今使っている介護ソフト（請求・記録）はどうなりますか？
A. そのまま使ってください。国保連への請求やケアプラン・サービス提供記録は介護ソフトで、シフト・勤怠・給与・経費・お金の見通しは采配で、と分けて使えます。
Q. ヘルパーさんにアプリを入れてもらう必要はありますか？
A. いりません。ふだん使っているLINEで打刻・日報・経費の申請ができます。参加はQRコードや参加コードで済みます。
Q. 夜勤の深夜割増や、変形労働時間制にも対応していますか？
A. 深夜の割増は打刻から自動で計算します。1か月単位・1年単位の変形労働時間制は、会社カレンダーで残業を計算できます（社労士の監修前のβ版です）。
ほかの業種：美容室・サロン・飲食店・小売店・工務店・建設業・製造業・運送業・人材派遣業・事務所・フリーランス／よくある質問