サービスガイド
采配の画面ごとに、ボタンと機能を絵つきでひとつずつ説明します。絵の番号と説明の番号が対応しています。わからないことは、アプリの「AIに相談」で聞くこともできます。
まずはここから
- 今日のこと（ホーム）ログインして最初に開く画面です。AIが会社の数字を毎朝見て、「今日、決めること」を急ぐ順に並べます。同じ内容は毎朝7時半にLINEにも届きます。
- はじめにやること（ようこそ）使い始めにやることを「まず5分」「今週中に」「慣れてきたら」の3段階で並べた画面です。上から順に進めれば、社員の報告・お金の見通し・請求書が動き出します。
- 予定・カレンダー誰が・いつ・どこにいるかを、みんなで見られます。シフト・有給・お店の予約も一緒に出ます。LINEで「明日10時からA社訪問」と送っても入ります。
- やること自分のやることと、社員に頼んだやることの一覧です。社員に頼むと、LINEがつながっている人にはLINEで届きます。
- AIに相談会社のお金・請求・経費・勤怠のデータをもとに、AIが答えます。税金や労務の最終判断は、税理士・社労士に確認してください。
現場
顧客・売上
- 請求・入金請求書を作って送り、入金を記録する画面です。期限を過ぎたものは赤で出て、督促文をAIが下書きします。
- 請求書を作るインボイス制度に合わせ、税率ごとに消費税を計算します。保存すると下書きになり、中身を確かめてから送れます。
- 取引先取引先は、請求書の宛先・案件・値上げ交渉の試算に使います。締め日と支払条件を入れておくと、請求書の支払期限が自動で入ります。
- 案件・工事案件（見込み→受注→完了）と工事（請負金額・請求予定・原価）をまとめて管理し、案件ごとの粗利と、これからの売上の見込みを出します。
- 見積り見積りを作って、原価と粗利を確かめてから出せます。粗利率が基準を下回る見積りは、社長の承認を通ってから出せます。
- 単価表材料・外注・人件費の原価と、標準の売価を決めておく表です。見積りは最新の原価を使い、届いた請求書の単価とも自動で照らし合わせます。
- 定期の請求保守・清掃・顧問料など、毎月同じ内容の請求を登録しておくと、決めた日に下書きの請求書が自動でできます。中身を確かめて送るだけです。
- 作業時間誰が・どの取引先に・何時間使ったかを記録します。請求する時間は、取引先ごとにまとめて請求書（下書き）にできます。
- 日次売上お店の毎日の売上を、現金・キャッシュレス・掛けに分けて入れます。レジのCSVからも取り込めます。
- 品目・担当者別の売上売れたものを品目ごと・担当者ごとにためる画面です。記録した売上は日次売上にまとまり、会計にも入ります。
- 値上げ交渉材料費と人件費の上がった分を、取引先ごとに価格へ反映できているかを計算し、根拠つきの依頼文を作ります。
在庫・製造
- 在庫入庫・使用・移動を記録すると、今いくつあるか・いくらぶんか・期限が近いものが分かります。発注点を切ると毎朝お知らせします。
- 工程の実績工程ごとの作業時間と、できた数・不良を月ごとにまとめます。LINEの日報から入ります。
- 図面・指示書案件・品番に付いた図面・指示書の最新版を見て、保存できます。付ける・版を直すのは、案件・単価表・在庫の画面からです。
- ロットの追跡ロット番号から、どの材料（仕入先のロット）で作り、どの取引先に出荷したかを前後にたどります。回収・お問い合わせのときに使います。
- 設備・点検機械・設備を登録すると、点検の期限が近づいたら「今日決めること」と毎朝のLINEでお知らせします。日常点検はLINEで送るだけで記録できます。
社員
- 勤怠出勤・休憩・退勤をボタン1つで記録します。月末に中身を確かめて「この月を締める」を押します。
- シフト週ごとに、誰が何時から何時まで入るかを決めます。マスを押して時間を入れ、できたら「公開」で全員に知らせます。
- 有給休暇法律どおりに自動で付与し、残日数・2年の期限・年5日の取得義務を管理します。申請と承認もここでできます。
- 給与勤怠と社員の設定から給与を計算します。「確定する」を押すと、社員が給与明細を見られるようになり、振込・社会保険料・税金の支払予定がお金の見通しに入ります。
- 年末調整1年間の給与と、家族・保険料などの申告から所得税を計算し直し、払いすぎ・不足を12月の給与で精算します。
- カルテ（わたしのカルテ）毎日の報告から、自分の前進と実績がたまっていきます。評価面談や自己PRにそのまま使えます。
- 資格・在留期限社員ごとの資格・免許と期限を入れると、期限の90日前と30日前に本人と社長にLINEでお知らせします。
- 社員と賃上げ勤怠から、辞める前によく見られるサイン（残業の増加・連続出勤・有休をとれていない など）を見つけてお知らせします。賃上げの試算もできます。
お金・会計
- 経費買う前に申請して承認をもらい、買ったらレシートを撮るだけで精算できます。レシートの日付・支払先・金額はAIが読み取ります。
- お金の見通し今の残高（預金＋現金）に、これから30日の入金予定と支払予定を足し引きした見込みです。期限を過ぎた未回収は見込みに入れていません。
- 支払いリストまだ払っていないものの一覧です。払ったら「支払済みにする」で、口座・カード・現金のどれで払ったかを選ぶと、会計とお金の見通しに入ります。
- 会計請求・入金・経費・給与は自動で仕訳になります。銀行やカードの明細を取り込めば、残りの取引も科目を選ぶだけで帳簿になります。
- 月次決算今期の月ごとの損益と、月末の現預金・売掛金・借入金です。請求・入金・経費・給与・Stripe・Squareなどの仕訳から自動でつくります。
- 補助金・助成金社員の構成や業種から、使えそうな国の制度を選んでいます。賃上げや設備投資を決める前に確認すると、費用の一部が戻ってくることがあります。
お店・サロン
運送
- 配車表1日の配車を、車両ごとに並べます。運転者の有給・休息9時間・今月の拘束時間・車検や点検の期限もここで確かめられます。組んだ配車は運転者ごとにLINEで送れます。
- 運転日報・運行運行ごとに、荷主・区間・距離・荷待ち・運賃を記録します。月末には荷主ごとに請求書をまとめて作れます。
- 点呼・アルコール運転する前と後に、アルコール検知器の数値・体調・指示を記録します。点呼の記録は1年間残す決まりです。
- 車両トラック・社用車を登録すると、車検・3か月点検・保険の期限が近づいたら「今日のこと」でお知らせします。
- 燃料・ETC燃料カードとETCカードの利用明細を取り込んで、車両ごとの燃料代・燃費・高速代・整備代を月ごとに見ます。
- 傭車・委託の支払い運行で「傭車先」と「傭車費」を入れたものを、相手ごと・月ごとにまとめます。支払通知書を出して、支払予定に入れられます。
- 実運送体制管理簿荷主から直接受けた運送を傭車に出したときに、実際に運んだ会社・請負の階層・貨物と区間を、荷主ごとにまとめた帳簿です。
- 拘束時間（2024年問題）トラックの運転者の、始業から終業までの「拘束時間」と次の始業までの「休息」を、国の基準（改善基準告示）と比べます。
人材派遣
- 派遣契約・抵触日派遣先ごとの契約と、働く派遣スタッフを登録します。事業所単位と個人単位の抵触日（3年ルール）、契約の更新が近いものに印を付けます。
- 登録スタッフ・マッチング派遣のお仕事に登録した人の、できること・希望・面談のメモをまとめます。人が足りない契約に合う人を順に出します。
- タイムシート・請求派遣スタッフの勤怠から、派遣先ごとの月の勤務時間をまとめます。派遣先に確認のページを送り、確認が済んだら請求書を作れます。
- 派遣元管理台帳派遣スタッフの割り当てごとに、派遣元管理台帳に書く項目をまとめます。就業した日ごとの時間は勤怠の打刻から出します。
- 教育訓練の記録派遣スタッフに行った教育訓練・キャリアコンサルティングの日・内容・時間を記録します。派遣元管理台帳と事業報告に使います。
- 事業報告（6月）毎年6月30日までに出す「労働者派遣事業報告書」を、契約・割り当て・タイムシート・教育訓練の記録から集計します。
- マージン率の公開ホームページなどで公開する決まりの「派遣労働者の数・マージン率・派遣料金と賃金の平均」などを、タイムシートから計算し、そのまま貼れる文にします。
士業
会社とヘルプ
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