コラム・美容室・サロン・2026年10月22日

美容室のシフトと勤怠を紙・ExcelからLINE打刻に変える方法

結論：まずは「出勤と退勤をLINEで送る」ことから始めましょう

美容室の勤怠管理は、スタッフがいつも使っているLINEで出勤・退勤を記録する形に変えると、ぐっと楽になります。タイムカードの機械や専用の端末を買わなくても、今あるスマートフォンだけで始められます。

大切なのは、いきなり全部を変えようとしないことです。最初は「出勤と退勤の記録」だけをLINEにして、慣れてからシフト作成や集計もまとめていくと、スタッフも社長も無理なく移れます。

美容室では、手書きのタイムカードや出勤簿、Excelのシフト表を使っているお店がまだ多くあります。小さなお店ではそれでも回りますが、次のような困りごとが少しずつ積み重なります。

特に「月末の集計」は、営業後や定休日に社長が一人でやっていることが多く、大きな負担になりがちです。

LINE打刻とは、スタッフがLINEのトーク画面で「出勤」「退勤」などのボタンを押すだけで、時刻が自動で記録される仕組みのことです。紙に書く代わりに、スマートフォンで押すイメージです。

記録された時刻はまとめて保存されるので、月末に紙を見ながら計算する必要がなくなります。スタッフ側も、新しいアプリを入れずに今のLINEで使えるため、パソコンやスマホが得意でない人でも抵抗が少ないのが利点です。

切り替えは、次の順番で進めると失敗しにくくなります。

並行期間を作ると、スタッフも安心できますし、社長も「ちゃんと記録されている」と確認できます。

美容室は、一般的な職場と違う働き方があります。LINE打刻に変える前に、次の点を決めておきましょう。

練習や講習の時間：営業時間外のカット練習やウィッグ練習を、勤務として扱うのか、自由参加にするのかを決めておきます。あいまいなままだと、あとでトラブルのもとになります
中抜けや昼休み：お客様の予約の合間に休憩を取る場合は、休憩の始まりと終わりをどう記録するか決めます
閉店後の片付けや掃除：どこまでを勤務時間に含めるかを、全員に伝えておきます
押し忘れの対応：押し忘れたときは、本人が店長に連絡して修正する、というように、直し方を決めておきます
スタッフ個人のLINEを使うことへの配慮：仕事用とプライベートを分けたい人もいます。必ず事前に説明し、全員が納得してから始めましょう
業務委託や面貸しの方：雇われて働く人と、個人で契約している人では扱いが異なります。打刻の対象にするかどうかは、契約内容に合わせて決めてください

従業員を雇っている事業主には、働いた時間を正しく把握する責任があります。また、勤怠の記録や賃金に関する書類は、決められた期間、保存しておく必要があります。

紙の出勤簿でも問題はありませんが、紛失や破れ、書き換えのリスクがあります。データで残しておけば、探しやすく、守りやすくなります。

なお、残業代の計算や休憩の与え方、保存期間などの決まりは、見直されることがあります。最新の内容は、所轄の役所（労働基準監督署など）や専門家（税理士・社労士）に確認してください。

勤怠だけでなく、シフトもLINEで集めると効果が大きくなります。たとえば、スタッフが希望休をLINEで送り、社長がそれをもとにシフトを作って、完成したらLINEで共有する流れです。

こうすると、「聞いていない」「見ていない」といった行き違いが減ります。急な欠勤や交代があったときも、グループ内で連絡がつきやすくなります。

シフトと打刻の情報が同じ場所にあると、予定と実際の違いが一目でわかります。遅刻や残業が多い日、人が足りなくなりがちな曜日なども見えてくるので、お店の運営の見直しにも役立ちます。

采配（SAIHAI）の「LINE打刻・勤怠」は、スタッフがいつものLINEで出勤・退勤を記録でき、その時刻が自動で集まる機能です。専用の端末や新しいアプリは必要ありません。集まった記録は月ごとにまとまるので、月末の転記や計算の手間を減らせます。

采配は、14日間すべての機能を無料で試せます。カード登録も不要です。まずは社長とお店の数名だけで、出勤と退勤の打刻を試してみてください。使い心地を確かめてから、全員に広げれば安心です。