「うちの書類は読めない」をなくします。御社の書類に合わせた取り込みを、オーダーメイドで作ります

新しいソフトを入れるとき、いちばん大変なのは「今の書類をどうするか」ではないでしょうか。

取引先から届く請求書は会社ごとに書式がちがう。原価は長年使ってきた自社のExcelで管理している。作業員の名簿は古い形式のファイルのまま。ソフトの決まった形に合わせて入力し直すのは手間がかかり、結局「便利そうだけど、うちには合わない」で終わってしまう。そんな声を、私たちも何度も聞いてきました。

そこで采配は、御社の書類に合わせた取り込みを、ご注文を受けて個別に作る「オーダーメイド取り込み」 を始めました。

書類の作り方は、変えなくていい

采配はAIが書類を読みます。そのため、御社や取引先の書式に合わせた読み取りを、1件ずつ・短い期間・小さな金額で作れます。

読んだ中身は、ただ文字にするだけではありません。工事番号や現場名、取引先の名前で采配の中を探し、案件・請求書・原価・支払予定・作業員名簿・カレンダー・会計の明細など、入るべき場所に自動でつなぎます。入金と請求書、通帳の明細と書類などの「消し込み」も、御社のやり方に合わせて作れます。

機能の追加のご要望も、同じ窓口で無料で受け付けます。多くの会社に役立つものは標準の機能として無料で追加します。

会計ソフト・POSレジ・予約システムなど、今お使いの他社サービスとの連携もお受けします。

これまでに作った例

実際にお客様のご要望から作ったものです。

• 取引先ごとに書式がちがう請求書：工事番号や現場名で案件を探してつなぎ、無ければ案件を作る。1枚に何件もの工事が載っていれば、工事ごとに振り分ける（建設業）
• 自社の原価管理Excel：材料・外注・人工を案件ごとの原価と粗利に（建設業）
• 古い形式（.xls）の作業員名簿：社内と下請けを分け、下請けは会社ごとに（建設業）
• カレンダーアプリのスクリーンショット：誰がどの現場に何人工かを、現場の予定に（建設業）
• 日報の写真・PDF：人工や材料を、案件の原価に（建設業）

建設業の例が多いのは、書類の種類がとくに多い業種だからです。美容・飲食・小売・運送・士業など、ほかの業種の書類も承ります。

料金

• 1件 19,800円（税抜・1回払い。税込21,780円）
• プロ＋なら、何件でも無料
• プロなら、ご入会から2か月間は何件でも無料
• スタンダードなら、1件目は無料

「1件」は、書式（レイアウト）が1つの書類の取り込み、または1つのつなぎ込み・消し込みの決まりのことです。同じ書式で毎月届く書類なら、何枚でも1件です。

他社サービスとの連携と、御社専用の機能の追加は、次の金額が目安です（税抜・1回払い。作る前に無料でお見積りします）。

• 他社サービスとの連携：APIでの連携は1件49,800円から、CSVファイルでのやり取りは1件19,800円
• 御社専用の機能の追加：小さなものは29,800円から、新しい画面は98,000円から
• プロ＋なら、他社連携（API）と機能の追加は半額

そのうえで、次のお約束をしています。

• お申し込み・ご相談・お見積りは無料
• 読めなかったら代金はいただきません
• 書式が変わったときの手直しは、できあがりから3か月無料

お申し込みの流れ

• 采配のホームページの「オーダーメイド取り込み」のフォームに、実際の書類を1〜2枚添付し、取り込みたい先を選んでお申し込み（名前や金額は消してあっても大丈夫です）。采配のLINEで「運営に伝える」からも送れます
• 2営業日以内に、読めるかどうかとお見積りをお知らせします
• 御社専用に作ります（目安は1〜2週間）
• 実際の書類で試していただき、思ったとおりに入ればお支払いです

お送りいただいた書類は、取り込みを作るためだけに使います。ほかの会社に出ることも、AIの学習に使われることもありません。

「ソフトに合わせる」から「ソフトが合わせる」へ

小さな会社ほど、長年のやり方や取引先との決まりごとがあり、それを急に変えるのはむずかしいものです。采配は、その「いつものやり方」のまま使っていただけることを大切にしています。

「この書類、読めるかな？」と思ったら、まずは1枚見せてください。くわしくは、この下の「オーダーメイド取り込みを見る」からご覧ください。